Często zadawane pytania

Znajdziesz tu odpowiedzi na pytania dotyczące organizacji wydarzeń z Zuqavero – od wieczorów tematycznych po eventy firmowe. Poruszamy tematy planowania, kosztów, logistyki i obsługi.

Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, skontaktuj się z nami.

Pytania ogólne

Zuqavero to agencja eventowa z Katowic, która projektuje i realizuje wydarzenia firmowe, prywatne, wieczory tematyczne i eventy specjalne. Łączymy kreatywność z logistyką, aby stworzyć niezapomniane doświadczenia. Specjalizujemy się w scenografii, oświetleniu, obsłudze hostów i interaktywnych strefach. Działamy na terenie całej Polski, a także za granicą.

Organizujemy eventy firmowe, urodziny, imprezy prywatne, premiery produktów, wieczory tematyczne (w tym pokerowe, z ruletką i blackjackiem), a także eventy integracyjne i team-buildingowe. Każde wydarzenie jest dostosowane do potrzeb klienta. Oferujemy kompleksową obsługę: od koncepcji po realizację.

Nasza siedziba znajduje się w Katowicach, ale realizujemy wydarzenia w całej Polsce i za granicą. Koszty dojazdu są ustalane indywidualnie. Mamy doświadczenie w organizacji eventów w różnych miastach. Logistyka podróży i transportu jest wliczona w wycenę.

Wieczory tematyczne

Elegancki stół do pokera podczas wieczoru tematycznego

Tak, organizujemy wieczory tematyczne z profesjonalnymi stołami do pokera, ruletki i blackjacka. To jedna z naszych specjalności – tworzymy interaktywną strefę rozrywki, która angażuje gości. Zapewniamy stoły, krupierów i pełną oprawę. Wszystko odbywa się w formie zabawy, bez prawdziwych pieniędzy.

Nie, nasze wydarzenia mają charakter czysto rozrywkowy. Używamy żetonów bez wartości pieniężnej, a celem jest dobra zabawa i integracja gości. Nie prowadzimy działalności hazardowej. Wszystkie gry są prowadzone przez profesjonalnych krupierów.

Oferujemy szeroki wachlarz motywów: od lat 20., przez Hollywood, po klimaty futurystyczne. Każdy motyw jest dopasowany do scenografii, oświetlenia i atrakcji. Możemy stworzyć motyw na zamówienie. Przykłady: wieczór kasynowy, wieczór filmowy, wieczór z lat 80.

Proces planowania

Konsultacja

Rozpoczynamy od rozmowy, podczas której poznajemy Twoje potrzeby, budżet i wizję wydarzenia. Może odbyć się telefonicznie, mailowo lub osobiście w naszym biurze w Katowicach. Zadajemy pytania o liczbę gości, termin i preferencje. Doradzamy w wyborze koncepcji.

Koncepcja i wycena

Przygotowujemy spersonalizowaną koncepcję wydarzenia wraz z wyceną. Obejmuje ona scenografię, oświetlenie, atrakcje i obsługę. Koncepcja zawiera moodboard i opis. Wycena jest transparentna, bez ukrytych kosztów.

Realizacja

Po akceptacji zajmujemy się całą logistyką: transportem, montażem, koordynacją w dniu wydarzenia i obsługą gości. Masz dedykowanego opiekuna projektu. W dniu wydarzenia jesteśmy na miejscu od początku do końca.

Koszty i logistyka

Koszt zależy od wielu czynników: liczby gości, zakresu usług, lokalizacji i terminu. Każda wycena jest indywidualna, ale zawsze transparentna. Minimalna wartość projektu to zazwyczaj 5000 zł netto. Po konsultacji otrzymasz szczegółową wycenę.

Potrzebujemy informacji o miejscu wydarzenia: dostęp do prądu, przestrzeń na scenografię, możliwość zaciemnienia. Doradzamy w doborze odpowiedniej lokalizacji. Możemy zorganizować wydarzenie w plenerze lub wewnątrz. Zapewniamy własny sprzęt, jeśli to konieczne.

Zalecamy kontakt co najmniej 4-6 tygodni przed planowaną datą, aby zapewnić dostępność i czas na przygotowanie koncepcji. W przypadku dużych eventów firmowych nawet 3 miesiące wcześniej. Możemy realizować projekty w krótszym terminie, jeśli to możliwe.

Bezpieczeństwo i legalność

Wszystkie nasze wydarzenia są w pełni legalne. Nie prowadzimy gier hazardowych na prawdziwe pieniądze – nasze atrakcje mają charakter wyłącznie rozrywkowy. Dbamy o bezpieczeństwo gości i przestrzegamy wszystkich przepisów.

  • Posiadamy ubezpieczenie OC.
  • Nasi krupierzy i hostowie są przeszkoleni.
  • Współpracujemy z profesjonalnymi firmami ochroniarskimi, jeśli to konieczne.

Dodatkowe pytania

Tak, każde wydarzenie jest w pełni personalizowane. Możesz wybrać motyw, kolorystykę, atrakcje, a nawet stworzyć własny scenariusz. Współpracujemy z klientem na każdym etapie. Oferujemy również eventy hybrydowe i online.

Tak, możemy zorganizować profesjonalną sesję zdjęciową lub wideo z wydarzenia. To świetna pamiątka dla gości i materiał do promocji firmy. Współpracujemy z doświadczonymi fotografami. Oferujemy również fotobudki i strefy selfie.

Tak, organizujemy również eventy dla dzieci, takie jak urodziny czy pikniki firmowe. Dostosowujemy atrakcje do wieku uczestników. Mamy doświadczenie w animacjach dla dzieci. Zapewniamy opiekunów i bezpieczne atrakcje.

Masz więcej pytań?

Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy zaplanować Twoje wydarzenie.

Skontaktuj się